封筒やメールの宛名で使う「御中」と「様」。ビジネスマナーの基本中の基本ですが、意外と間違った使い方をしている人がいます。
目次
結論：組織宛てか、個人宛てか
- 御中（おんちゅう）：
会社、部署、係など「組織（団体）」に送る時に使う。
（例：株式会社〇〇 御中、人事部 御中） - 様（さま）：
担当者など「個人（人）」に送る時に使う。
（例：田中太郎 様、採用担当者 様）
絶対にやってはいけないNG例
×「株式会社〇〇 御中 田中 様」
これが最も多い間違いです。「御中」と「様」は重複して使いません。
名前がわかっているなら「様」が優先されます。
- 〇 株式会社〇〇 人事部 田中 様
- × 株式会社〇〇 御中 人事部 田中 様
×「〇〇殿」
「殿（どの）」は目下の人（部下など）へ使う言葉とされているため、お客様や取引先に使うのは失礼にあたります。ビジネスでは「様」で統一しましょう。
担当者がわからない時は？
個人名はわからないけれど、担当の人に読んでほしい場合はどうすればいいでしょうか？
- 「ご担当者 様」（もっとも一般的）
- 「採用ご担当者 様」
これなら個人宛ての扱いになるので「様」でOKです。
まとめ
「会社全体に読んでほしいなら御中」「特定の人に読んでほしいなら様」。この2つは混ぜるな危険、と覚えましょう。