「精算」と「清算」の違いは?経費はどっちを使うべき?

精算と清算の違い

お金や関係を整理するときに使われる「せいさん」。漢字の違いによって、単なる計算なのか、関係を断つことなのか、意味の重さが全く異なります。

目次

結論:金額の計算か、関係の解消か

ビジネスでよく使うのは「精算」の方です。

  • 精算(せいさん)
    金額を細かく計算して、過不足を調整すること。
    (例:交通費精算、乗り越し精算)
  • 清算(せいさん)
    貸し借りをなくしたり、関係を解消してきれいにすること。
    (例:借金清算、過去の清算)

「精算」の意味と使い方

「精」には「くわしい」「こまかい」という意味があります(精密、精巧など)。
あらかじめ仮払いしていたお金と、実際にかかったお金の差額を計算し、つじつまを合わせる作業を指します。

ビジネスでの使用例

  • 「出張にかかった交通費を精算する」
  • 「飲み会の費用を参加者で精算する(割り勘)」
  • 「レジで会計を精算する」

「電卓を叩いて数字を合わせる」イメージのときは「精算」を使います。

「清算」の意味と使い方

「清」には「きよい」「きれいにする」という意味があります(清掃、清潔など)。
単なる計算だけでなく、過去のしがらみ、借金、関係性などをすべて無くしてゼロにする(きれいさっぱりする)というニュアンスがあります。

倒産や解散、離縁など、ネガティブまたは重大な局面で使われることが多いです。

使用例

  • 「ギャンブルの借金をすべて清算した」
  • 「会社が倒産し、資産を清算する(清算人)」
  • 「元恋人との関係を清算する」

覚え方のコツ

迷ったら以下のイメージで覚えましょう。

  • 精算 = 「精密」に計算する(お金の話)
  • 清算 = 「清潔」に身ぎれいにする(関係の話)

まとめ

経費申請書に書くのは「精算書」です。ここで「清算」と書くと、会社を辞めて縁を切るような意味になってしまうので注意しましょう。

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